人事のデータをプリントアウトした部長のAさん。なぜか、プリンタのことろに行っても、紙が出ていない。と、その時、「部長～！お電話です。」の一声。
あわてて席に戻り、電話対応していたAさん、すっかり、文書のことは忘れていました。
トイレに行った帰り、ふと、文書のことを思い出し、プリンタのところに行ったけれど、出力されていませんでした。まあ、パソコンソフトのことだから、ちょっと操作を間違えて、プリントできなかったのかなと、その日は帰宅しました。
残業していた、部員のKさん、プリンタのトナーが切れていることに気づき、残業時間にトナーを入れ替えました。そのとたんに、出るわ出るわ、いろいろな人が印刷していたジョブが一気に吐き出されてしまいました。
あきれて見ていたKさん、なんと、自分が人事異動で、遠くの営業所に移動になることが書いてある文書を見つけました。子供が私立中学に入ったばかりのKさん、単身赴任かと、ショックに立ちすくむのでありました。
COSY Print Job Monitorならこう解決
COSY Print Job Monitorを導入すれば、自動的に設定した時間以上、プリントキューに留まっている文書を強制的に削除することが可能です。
高価な、ICカード認証プリント装置など使わなくても良いですし、なにより、今、社内に存在するすべてのプリンタに適用することができます。もちろんメーカーもバラバラな環境にはCOSYのようなマルチベンダー対応のツールが最適です。
